Umsetzung der Vorschriften in SCHULTES Kassensystemen

• Für alle Systeme der SCHULTES S-700 bluepos® Software werden wir ein Update zur Verfügung stellen, mit dem die Vorschriften erfüllt werden.
• Dies umfasst alle Systeme der S-700 Serie und alle PC-Kassensysteme mit Windows Betriebssystem, auf denen eine SCHULTES bluepos® Kassensoftware läuft.
• Für ein Update der S-700 bluepos® Software ist eine aktive Softwarepflege erforderlich.
• Alle Systeme älterer Serien, insbesondere S-600, S-500 und HS-Serie, können bauartbedingt nicht aufgerüstet werden.
• Mobilgeräte vom Typ S-600 Orderhandy fallen nicht hierunter, da es sich um reine Eingabeterminals handelt und alle Daten ausschließlich in der verbundenen Kasse verarbeitet werden. Stattdessen muss das verbundene Kassensystem den Bestimmungen des § 146a AO entsprechen.

Was kostet eine TSE und ein Update der bestehenden Software?

• Die Softwareupdates sind bei Neukauf innerhalb eines Jahres für S-700 bluepos® kostenfrei.
• Sollte sich Ihr Kassensystem aktuell nicht in der Softwarepflege befinden, so muss für den offenen Zeitraum eine Softwarepflege nachlizenziert werden. Bitte sprechen Sie uns auf die genauen Konditionen an.
• Der Preis einer TSE ist bislang nicht abschließend festgelegt.

Wie sieht der Zeitplan aus, wann kann SCHULTES die TSE und das Update liefern?

• Der Firma Schultes liegen bereits erste Entwicklungsmuster von möglichen TSEs vor und arbeitet mit Hochdruck an den Umsetzungen der gesetzlichen Vorgaben.
• Wir werden Sie auf dieser Seite über weitere Termine informieren.
• Leider gibt es bislang noch keine zertifizierten TSE, die Hersteller rechnen mit einer (evtl. vorläufigen) Zertifizierung der TSE frühestens im Dezember 2019.

Wird es eine Verschiebung des Termins 01.01.2020 geben?

• Auch wenn viele Verbände eine Verschiebung des Termins 01.01.2020 fordern: Von offiziellen Stellen gibt es bislang keinerlei Hinweis auf eine Verschiebung.
• Möglicherweise wird ein übergangsweiser Betrieb einer Registrierkasse zu Beginn des Jahres 2020 noch ohne zertifizierte TSE geduldet, wenn sie die sonstigen Anforderungen erfüllt und eine Bestellung einer TSE beim Kassenfachhandel vorliegt.
• Hierzu werden wir Sie bei Neuigkeiten ebenfalls informieren.

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) gelten ab dem 01.01.2015 für Deutschland und ersetzen die bisherige GDPdU. Alle Unterlagen, die mit einem Datenverarbeitungssystem erstellt werden, müssen unveränderbar 10 Jahre lang aufbewahrt und bei einer Betriebsprüfung in maschinell auswertbarer Form vorgelegt werden. Das Bundesministerium für Finanzen hat eindeutig festgelegt, dass die GoBD auch für Kassensysteme gilt.

Die Verwaltungsvorschrift GDPdU und der Nachfolger GoBD sind bei der Entwicklung des Kassensystems S-700 von Anfang an berücksichtigt und umgesetzt worden: Die Kasse speichert jede einzelne Buchung mit einer eindeutig fortlaufenden Nummer. Aus diesen Daten kann jeder Vorgang bis ins Detail rekonstruiert werden.

Für übliche Anwendungen erlaubt die Speicherausstattung der Kasse eine Archivierung aller Daten eines Zeitraums von mehr als 10 Jahren.* Die Daten bleiben in der Kasse gespeichert und nicht, wie häufig üblich, in der Cloud.

* Wegen der Vielzahl der unterschiedlichen Anwendungsfälle, ist eine genaue Prognose des anfallenden Datenvolumens nicht möglich. Je nach Anwendung kann die Speicherkapazität deutlich früher ausgeschöpft sein. Für die Sicherung/Archivierung der Daten ist in jedem Fall der Anwender verantwortlich.